没有创新的企业,就没有发展动力,必将被激烈竞争的市场所淘汰。华茂集团为应对严峻的市场形势,创新地提出了 “三抓、五坚持”的工作思路,即“抓发展、抓改革、抓管理”, “坚持技术引领,走品牌效益型道路;坚持加大结构调整,推动产业升级;坚持以人为本,实现共建共享;坚持节能减排,履行社会责任;坚持提升效率,不断提高效益”。同时,将党办、厂办、工会办合署成立综合部。综合部积极响应党委号召,勇于担当处室改革的排头兵,大刀阔斧地进行内部岗位调整,整合人力资源,转岗分流员工,有效挖掘了员工的工作潜能,让综合部工作作风焕然一新。
贴近市场 创新体制机制
综合部在改革过程中,积极顺应市场经济特点,创新思路,减少管理层面,提高效率,提升效益。一直以来,总经办和工会的思想工作和宣传工作都自成体系,互不相连,资源得不到共享,组织结构繁琐。合署办公后,实现了资源共享,精干高效。
由于综合部工作繁杂琐碎,需要处理的事情千头万绪,为了使每一项工作都做到有人跟踪,有人负责,有人管,综合部将组宣办、综合办和工会办交叉组合为宣传组、后勤组、信息组、综合组、小车班、工会下属组。每个组都有一名小组长负责,均由部门领导直属管理,加大了扁平化管理力度。并且小组和办公室充分融合,有的办公室成员分属几个组,如组宣办摄像人员,既是宣传组成员,又是后勤组组长;综合组的组长,同时也是后勤组组员,使大家的思想得到进一步解放,机制得到进一步完善、问题得到进一步解决。
在优化体制过程中,综合部取消了电视台编制,将电视台职能并合到宣传组。同时小车班组实行自主管理,小车调动直接由综合部领导和小车班组长联系,减少掉了中间环节,更益于工作快捷。
一人多岗 多岗一人
综合部结构调整后,成员大多身兼数职,真正体现出精干高效。调整过程也是学习的过程,岗位既融合了专业,又兼带了多样化。如播音员岗位,原来只负责每天广播录放,视频及专题片录音,现在增加了报纸发放、信件收发和档案管理,将原来需要三人的岗位职能合并于一身。播音员王娟不仅要做好本职的播音,还要进行档案管理的专业学习。身为档案管理门外汉的她找来大量档案书籍,边看边学边问,并将原来档案管理升级到电子档案管理,朝着现代企业档案管理迈出了一大步。
工会下属组负责计划生育工作的员工不仅要负责全公司的计生工作,还担当起了集体宿舍卫生检查和宿舍新学员住房登记及工业园广播播放工作。文化楼图书管理员王丽和活动室管理员吴建华除做好本职工作外,又兼起文化活动中心大楼卫生工作,并对大楼水电费进行承包,完成情况与奖金挂钩。此举不仅减掉了大楼夜间值班和打扫卫生所需人员,还有效调动他们的工作积极性,文化大楼的水电消耗明显减少,五、六月份用水量同比下降20%以上。
综合部打破了“一岗一职”的传统观念,“一岗双职”和“一岗多职”的设置创新地发挥了人才潜能。多岗位的锻炼,对员工来说既提供了多样化的学习平台,也是锻炼意志力、执行力以及协调力的机会。
转变观念 焕发生机
综合部岗位调整的过程,也是员工转变思想观念的过程。在调整过程中,通过不断沟通和协调,大家在认知上逐渐形成一致,积极配合结构调整。小车班在自主承包后,有的员工认为不符合小车班工作性质,但是随着民主管理工作的进一步推进,奖罚分明的制度,透明化管理带给组员全新的感受,小车班虽人员减少了,但工作质量却有所提高,大家心往一处想,劲往一处使,班组面貌出现了很大的改观。
大楼水电维修及电话管理岗位撤销后,其岗位职责由宣传组摄像人员汪斌负责。汪斌勇敢地挑起了担子,从刚开始换一个灯泡起步,现在他会修的东西越来越多,大家都夸他能干,他对自己工作能力的提升也非常满意。许庆、潘安发和梁军三人,不论是奔赴外地公司发展,还是转向新的岗位,他们都以饱满的精神迎接崭新的岗位。
七月份,综合部内部调整基本完成,调整后综合部队伍精干,效率高,员工责任意识也增强了,并具有团结一致、奋发向上的精神。在遇到突发工作任务时,全综合部人员团结协作,共同努力,以不推诿、不懈怠的紧迫感和勇挑重担的责任感,为处室改革树立起了良好的榜样。
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